Elegir el sistema logístico WMS ideal para tu empresa es un proceso clave que puede impactar significativamente en la eficiencia operativa y en la capacidad de respuesta al mercado. Para tomar una decisión informada, es esencial seguir una serie de pasos que te permitirán identificar la solución que mejor se alinee con tus necesidades específicas. Estos pasos incluyen evaluar tus requerimientos actuales y futuros, analizar las características de los diferentes sistemas disponibles, considerar la integración con otros sistemas existentes, y calcular el retorno de inversión.
Cuando se elige un WMS se está tomando una decisión de largo plazo, y la mayor inversión que se hace es en la formación del personal y en la redefinición de los procesos de la gestión.
Las siguientes preguntas pueden ayudar a elegir correctamente el sistema WMS:
1. ¿Cómo recibo el producto?
2. ¿Cómo controlo la recepción (control ciego)?
3. ¿Hay un ASN previo?
4. ¿Cómo guardo el producto?
5. ¿Es conveniente contar con área alta rotación, baja y media?
6. ¿Hay producto liviano y pesado que conviene ubicar en áreas diferentes?
7. ¿Cómo administro la rotación (FIFO–LIFO)?
8. ¿Aplico la misma vida útil de entrega para todos los clientes o hay políticas diferenciadas?
9. ¿Es necesario llevar la Trazabilidad de los productos?
10. ¿Se llevan números de serie?
11. ¿Hay una política de inventarios cíclicos?
12. ¿Cómo se realizan?
13. ¿Necesito soporte del sistema para la planificación de los recursos (personal y máquinas)?
14. ¿Cuál es el sistema de preparación de los pedidos?
15. ¿Preparación por pedido o por Bach y distribución posterior por pedido?
16. ¿Picking consolidado por camión o región?
17. ¿Cómo voy a hacer la reposición del Picking? ¿Por batch, por demanda, ambos en forma combinada?
18. ¿Quiero utilizar Voice Picking?
19. ¿Tengo una isla de control de la preparación? ¿El sistema me debe soportar el control?
20. ¿Es conveniente que el sistema realice el gerenciamiento de actividades?
21. ¿Cómo voy a hacer el despacho de las órdenes?
22. ¿Requiero mediciones de productividad del personal?
23. ¿Qué Indicadores e información de Gestión voy a utilizar?
24. ¿Cómo realizado inventarios cíclicos y generales?
25. ¿Qué consultas y reportes requiero?