SGL-DMS

El sistema que permite automatizar la extracción de datos de documentos, identificando y clasificándolos por tipo, y permitiendo actualizar la información de otros sistemas.

Funciones

SGL-DMS Importación de datos

Importación de documentos

Permite configurar distintos escáners desde dónde tomar la documentación, así como adjuntarla desde el ordenador.

Múltiples formatos

Puede procesar documentos digitalizado de cualquier tipo de formato, como archivos PDF, JPG, TIFF y PNG, entre otros.

SGL-DMS Extracción de datos

Plantillas de extracción

Usa Clases de Documentos personalizadas, que funcionan como plantillas extracción, indicando de qué áreas tomar la información.

Selección intuitiva

Permite indicar de forma simple las áreas del documento de dónde extraer información, seleccionando los sectores sobre la imagen.

Reconocimiento múltiple

Puede configurarse para extraer cualquier tipo de contenido, incluyendo textos, imágenes y diferentes códigos como de barra o QR.

Tecnología OCR y IA

Utiliza algoritmos de Inteligencia Artificial, combinados con Reconocimiento de Optico de Caracteres (OCR).

SGL-DMS Consulta de documentos

Consulta de documentos

Permite visualizar todos los documentos procesados en forma inmediata, con la posibilidad de buscar aplicando diferentes filtros.

Centralización de archivos

Posibilita el acceso a toda la documentación por cualquier miembro de la empresa, según accesos y permisos configurados.

SGL-DMS Integración

Compatible con otros sistemas

La integración con los sistemas centrales de la empresa es muy simple, dado que cuenta con interfaces estándar que controlan y aseguran la consistencia y seguridad de la información.

Integración con SGL-TMS

Poseé una funcionalidad especial para su integración SGL-TMS, que identifica los documentos, permitiendo rendirlos de forma automática o manual.

SGL-DMS Funciones tablero comando

Documentos procesados

Muestra un gráfico comparativo entre Mes y Año corriente, indicando los documentos procesados, los clasificaron, los pendientes de extracción y demás índices relevantes.

Información general

Presenta el estado de situación actual, con los resultados de lo procesado en el día, respecto a la cantidad total de documentos a procesar.

Gráficos de situación

Presenta de manera visual la situación del mes, segmentando la información por cliente, por escáner, por plantilla de extracción (ej.: factura, orden de compra, etc.) y demás categorías.

¿Cómo funciona?

1

Importe los documentos desde el escáner, o desde su ordenador.

2

Cree plantillas de extracción personalizadas para su empresa.

3

El sistema clasifica la información extraída de los documentos.

4

Envíe la información capturada a otros sistemas para trabajarla.

¿Quiere saber si es el sistema correcto para su empresa?

Envíenos su consulta y un miembro de nuestro equipo se contactará con usted a la brevedad.

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